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Aprende Asistencia Documental, un prometedor curso impartido por el SEPE

Si estás interesado en aprender los trabajos que se hacen en la oficina, existe esta alternativa. Se trata del Curso de Asistencia Documental. Por lo tanto, podrás aprender a elaborar presentaciones, comunicaciones internas y externas, documentos, gestionar archivos y sistemas de información, entre otras tareas.

Para esta formación deberás cumplir con un total de 750 horas, dentro de las cuales 80 se corresponden con las prácticas profesionales. Así mismo, podrás alcanzar un Nivel de cualificación 3.

Por otra parte, la modalidad de impartición es presencial y teleformación. Una vez hayas culminado el curso, recibirás, sin costo alguno, un Certificado de Profesionalidad. Un importante aval para nuevas oportunidades de empleo, con validez nacional e internacional.

¿Qué se hace en una oficina?

En cualquier empresa, más allá de las ventas se necesita lo que llamamos trabajo administrativo y se efectúa en la oficina.  Pues, es en esa instancia donde se llevan, no solo las cuentas, gastos e ingresos, sino también las comunicaciones y documentación en general.

Del mismo modo, la compra de insumos, facturación, nómina, entre otros procesos, se llevan a cabo en la administración de la empresa.  Si te llaman la atención este tipo de actividades, el curso de Asistencia Documental, es una oportunidad que no puedes perderte.

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Imagen recuperada de: www,pixabay.com

Objetivo del curso de Asistencia Documental

El curso tiene la misión de capacitar al estudiante en la gestión de todo tipo de comunicaciones, bien sea internas o externas a la empresa. De igual modo, instruirle en el mantenimiento del archivo convencional y en el sistema de información. Por lo tanto, el egresado podrá prestar apoyo en los departamentos de administración, tesorería, recursos humanos, entre otros.

Lo que podrás aprender

  • Redactar, transcribir y gestionar documentación de la dirección de la empresa
  • Elaborar presentaciones profesionales
  • Gestionar el archivo físico e informático
  • Prestar apoyo en el departamento de Recursos Humanos, o en cualquier otro que así lo requiera
  • Participar en tareas del departamento de Tesorería
  • Presentar documentos ante organismos públicos
  • Transcribir datos en diferentes programas y aplicaciones
  • Realizar operaciones en hojas de cálculo
  • Preparar presentaciones profesionales en diferentes programas: desde la recopilación de información y elaboración, hasta cómo exponerla en reuniones de trabajo. También, a clientes, proveedores o al público general en eventos corporativos y afines.
  • Insertar imágenes, tablas, gráficos, animaciones en el menor tiempo posible y sin inexactitudes
  • Crear y gestionar bases de datos en diferentes programas y formatos
  • Archivar y clasificar documentos
  • Elaborar documentación jurídica, empresarial y administrativa
  • Edición de objetos multimedia
  • Integración de documentos
  • Manejo de programas de edición de textos e imágenes
  • Diseño de bases de datos
  • El derecho en el ámbito de la empresa
  • Nociones básicas de derecho en España
  • Documentación jurídica de la empresa
  • Elaboración de un contrato de trabajo
  • Fundamentos y cálculos de la nómina
  • Impuestos: cómo efectuar pagos ante las entidades públicas
  • Documentos de cobro y pago

Perfil del Asistente documental

El profesional de esta área debe ser una persona organizada y metódica. Así mismo, debe ser responsable, honesta y dinámica. Por otra parte, lo deseable es que tenga excelente ortografía y habilidades para la redacción. Así como, para la comunicación verbal y escrita.

Salidas laborales

Al obtener una formación tan completa, el egresado del curso de Asistencia Documental estará preparado para ocupar cargos como:

  • Secretario
  • Asistente administrativo
  • Analista de Recursos Humanos
  • Asistente jurídico
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El SEPE tiene los cursos que buscas

El Servicio Público de Empleo Estatal promueve acciones para que todos los españoles puedan acceder al mercado laboral en igualdad de condiciones. En tal sentido, pone a disposición de aquellos ciudadanos interesados, una gran cantidad de capacitaciones laborales gratis.

Como resultado, no solo brinda verdaderas oportunidades de estudio e inclusión al empleo, sino que también fortalece el desarrollo del país. Por cuanto incorpora periódicamente al mercado laboral, mano de obra calificada.

Además, al ser una institución de gran prestigio, se ha ganado la preferencia de empresarios y empleadores por décadas. Pues ellos reconocen y aprecian la calidad de formación que el SEPE da a cada uno de sus estudiantes.

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Adicionalmente, el SEPE te ofrece:

  • Flexibilidad de horarios
  • Locaciones cómodas y bien dotadas
  • Tutores capacitados
  • Simplificación de trámites para el ingreso y prosecución de estudio

¡Formaliza tu inscripción cuanto antes en la oficina de empleo más cercana!

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